一個成功的活動包含了很多因素,像是要有一個優秀的主持人、專業的舞台燈光音響設備以及人員的統籌分配等
其中活動硬體設備更是佔了一個很重要的地位,試想,如果沒有一個好的音響設備,再好的主持人也無用武之地
如果沒有一個安全的舞台,那所有的表演也都為之失色,俗話說的好「讓專業的來」,活動的成功與否就靠專業
今天我們跟著宏展國際的專業團隊來參加內政部移民署的新住民培力網改版記者會,地點在台北火車站的大廳
宏展國際是一間以多元服務為主軸的公關公司,有提供活動統籌、活動舞台硬體出租、表演活動以及會場設計
這場記者會的所有硬體設備通通都是由宏展國際一手包辦,包含了大型電視牆、主舞台、專業的聲光控制團隊
各位朋友如果想要舉辦公司春酒尾牙、婚喪喜慶、各種活動記者會的話,真的很推薦這間宏展國際的專業團隊唷
當天我們來到了台北火車站一樓車站大廳的多功能展演區參加內政部移民署新住民培力網改版記者會
這場記者會有別以往簡單發表的記者會,更多了與民眾互動的各種活動
現場除了開場表演、貴賓致詞、啟用儀式、大合照、頒獎之外,更多了許多美食和政府機關攤位
所有參與的民眾都可以免費享用到美食以及參加活動拿好禮的活動
這次的記者會更加入了抽獎活動,活動還沒開始就吸引超多遊客來加入會員抽大獎
這次的大獎有全家禮券100元、Dyson吸塵器、行動電源、Dyson吹風機和藍牙喇叭等好禮
接著我們來介紹一下當天參加這場新住民培力網改版記者會的所有攤位
新住民家庭成長協會-越南媽媽團:越南滋味
提供的美食是娘惹糕以及越南春捲
所有參加活動的民眾都可以免費兌換三種美食,這樣的活動真的是太貼心了
這次我們也有換到娘惹糕,娘惹糕又稱豬皮糕,吃起來就像豬皮一樣QQ的,甜甜的超好吃
越南媽媽在淡水有開越南餐廳唷
新住民微創交流協會-越南美食
緬麗飛行-緬甸美食
可以兌換的美食是緬甸奶茶以及緬甸椰子西米露糕
我們兌換的第二道美食就是這緬甸椰子西米露糕,吃起來真的就是固體狀的西米露,超甜超Q超好吃
HyRead電子書攤位
HyRead Gaze電子紙閱讀器目前有三種型號
使用Elnk電子紙螢幕,無藍光,適合長時間閱讀
最棒的是有萬本中文電子書立即免費借
目前有上千家圖書館採用HyRead電子書服務,只要擁有圖書館帳號,使用Gaze直接免費借閱全國圖書館
南方節奏手鼓團-馬來西亞美食
瑪莉ㄟ泰國美食
提供的美食有泰式奶茶,這也是我們換的第三道美食,真的超甜超濃超好喝
芒果糯米飯
印尼台灣通-印尼美食
提供的美食是印尼鮮蝦餅
內政部移民署移民資訊組
台北市政府民政局
介紹完現場的活動攤位後,接下來介紹一下當天活動的硬體設備
這面超大電視牆幾乎每個活動都會擺放,除了可以展示當天的活動資訊之外
電視牆的背面是一台台可結合在一起的顯示器,可依據需求來組裝不同尺寸的電視牆
所有的聲光音響控制台通通都在這
這裡應該可以算是整場活動的心臟地帶,活動要成功要全靠這裡,這也是宏展國際的專業所在
電視牆輸出控制區
在這裡要和主持人密切的配合,什麼時候電視牆要播放什麼內容
像是當天活動的抽獎活動,電視牆就要播放抽獎的過程等,都是由這裡控制
燈光音響以及麥克風的控制區
聲光對於一場活動是非常的重要,要讓所有人都聽得到主持人的聲音、主舞台的音樂,或是串場的音樂
除了要靠精密的儀器之外,更要靠專業又熟練的工作人員才能萬無一失
活動準備開始了,在入口處準備進場的遊客真的是站滿整個台北火車站大廳
活動開始,一開始是開場表演
由 Gema Angklung 印尼竹韻揚聲樂團帶來表演
接著是由馬來西亞南方節奏手鼓團帶來表演
現場參加活動的民眾真的是擠滿整個會場
內政部移民署的副署長上台致詞
啟用儀式
接下來還有頒獎、美食饗宴和抽獎活動,整個活動內容真的是豐富又精彩
這真的全靠宏展國際的專業團隊提供一個優質的硬體內容,像是電視牆、主舞台、聲光音響控制等
讓整場活動能夠非常的順暢無缺失,讓所有的來賓和民眾能夠開心的享受活動過程以及表演活動
最後我們來簡單介紹一下負責此次展覽活動的協辦單位-宏展國際
宏展國際提供了現場所有的硬體設備,包括舞台、電視牆和音響設備等
甚至連現場所有的桌椅都是宏展國際的服務範圍
簡單來說,不管是現場的舞台佈置、專業的影音設備到帳篷租借,通通都可以交給宏展國際包辦
所有的硬體設備出租都是可以依照活動類型大小去規劃,如果是新手承辦人員也可以跟宏展國際的人員詢問
直接撥打電話詢問宏展國際的人員如何挑選適合活動的硬體設備是最快速方便的
由專業的人員提供建議,可以讓我們租借到最適合的設備
這次活動所使用的電視牆是170吋的(350*200cm,底座高度60cm),而舞台是約7坪(630*360cm)大小
適用在現場約250人左右的活動空間, 當然如果上台表演人數比較多的話,就需要再考慮更大型的舞台配置
音響部分,當天是配置四顆外場15 吋喇叭,音質相當的好,完全是演唱會等級的音響
再來就是電視牆的部分,宏展的電視牆是LED燈箱組成,也可以當一般舞台背板做使用
大小尺寸都可以依照需求去拼接,尺寸甚至可以達到450 吋!
若有多個畫面同時撥放需求,畫面分割也是沒有問題的
各位朋友不管要承辦各種大小型活動,真的很推薦可以委外宏展國際執行整個統籌規劃及專業設備全包辦
像是常常在社區活動會使用的小帳篷、戶外辦桌用的超長一條龍帳篷,還有公司舉辦活動使用的大歐式的帳篷
宏展國際通通都有提供,而各種協辦項目及活動的流程,這些項目宏展國際也都能一手包辦
一條龍服務團隊能提供更良好的默契跟銜接的流暢度唷!
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宏展國際
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